Der c't 3003-Test untersucht Nextcloud als deutsche Open-Source-Alternative zu US-amerikanischen Diensten wie Microsoft Teams, Dropbox und Google Workspace. Über zwei Wochen hinweg nutzte das Magazin Nextcloud ausschließlich für Videocalls, Textbearbeitung, Chat und Dateiverwaltung. Die Installation auf einem NAS oder gemieteten Server wird als schnell und intuitiv beschrieben. Die Performance wird als gut bewertet, und die Bedienung als einfach. Ein zentraler Motivationsgrund für die Nutzung von Nextcloud ist die Vermeidung von Datenzugriffen durch US-Behörden gemäß dem CLOUD Act. Die Software bietet Funktionen wie Dateiverwaltung, Kollaborationstools (Collabora Online), Chat (Nextcloud Talk) und Videokonferenzen, die auch für externe Nutzer zugänglich sind.